Закон обязывает работодателей регулярно обучать сотрудников охране труда, пожарной безопасности, антикоррупции и ряду других дисциплин — независимо от формы собственности и численности персонала. Нарушение требований грозит штрафами до 130 000 рублей за каждого необученного сотрудника. Обязательное обучение персонала онлайн через СДО позволяет выполнить все требования законодательства дистанционно: провести инструктажи, зафиксировать результаты и сформировать документы для проверяющих.
Кратко
- Обязательное обучение персонала — это виды подготовки, предусмотренные федеральными законами и приказами Минтруда, МЧС и других ведомств
- Основные виды: охрана труда (773н/772н), пожарная безопасность (645н), антикоррупция (273-ФЗ), электробезопасность, первая помощь
- Дистанционный формат законодательно разрешён для большинства видов при наличии соответствующего положения в компании
- СДО автоматически назначает курсы, фиксирует прохождение и формирует журналы — готовые документы для ГИТ и Роструда
- Периодичность зависит от вида обучения: от ежегодной до раз в 3 года
- Несоблюдение требований — штраф до 130 000 руб. на организацию (ст. 5.27.1 КоАП)
Что такое обязательное обучение персонала
Обязательное обучение персонала — это законодательно установленная обязанность работодателя проводить подготовку сотрудников по определённым дисциплинам с заданной периодичностью и документальным подтверждением. В отличие от корпоративного обучения по желанию компании, обязательное обучение регулируется нормативными актами: Трудовым кодексом, федеральными законами и отраслевыми приказами министерств.
Ключевое требование: не просто провести обучение, но и зафиксировать его в документах — журналах, протоколах, удостоверениях. Именно это проверяет ГИТ при плановых и внеплановых инспекциях. СДО решает обе задачи одновременно: обеспечивает дистанционное прохождение и автоматически формирует документальную базу.
Виды обязательного обучения персонала по законодательству
Охрана труда (приказы 773н и 772н)
С 1 сентября 2022 года действуют два ключевых приказа Минтруда об обучении по охране труда:
- Приказ № 772н — требования к содержанию учебных программ по охране труда. Работодатель обязан разработать программы вводного инструктажа, инструктажей на рабочем месте и обучения безопасным методам труда.
- Приказ № 773н — порядок обучения по охране труда. Устанавливает, что обучение может проводиться дистанционно при наличии соответствующего положения в организации. Периодичность: вводный — при приёме, повторный — раз в год (раз в 6 месяцев для работников с вредными условиями).
Для обучения по охране труда через СДО необходимо утвердить положение об организации дистанционного обучения, загрузить программы в систему и настроить автоматическую выдачу журнала регистрации инструктажей.
Пожарная безопасность (приказ МЧС № 645н)
Приказ МЧС России № 645н от 18.11.2021 устанавливает требования к противопожарному инструктажу и обучению пожарно-техническому минимуму. С 2022 года вводный и первичный противопожарные инструктажи могут проводиться дистанционно.
- Вводный противопожарный инструктаж — при приёме на работу, раз в год повторно
- Пожарно-технический минимум (ПТМ) — для руководителей и ответственных, раз в 3 года
- Документы: журнал противопожарного инструктажа с подписями или электронная фиксация в СДО
Антикоррупционное обучение (273-ФЗ)
Статья 13.3 Федерального закона № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» обязывает организации принимать меры по предупреждению коррупции, в том числе проводить обучение сотрудников антикоррупционным стандартам поведения. Требование распространяется на все организации — как государственные, так и коммерческие.
- Периодичность: не реже раза в год (рекомендация Минтруда)
- Форма: лекции, вебинары, дистанционные курсы через СДО — все форматы допустимы
- Документы: программа обучения, список участников, подтверждение прохождения
Электробезопасность
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП) и ГОСТ 12.0.004-2015 устанавливают требования к присвоению групп допуска по электробезопасности. Неэлектротехнический персонал (работающий с компьютерами, офисным оборудованием) обязан иметь I группу допуска — раз в год.
Первая помощь
Обязанность работодателя организовать обучение первой помощи закреплена в ст. 214 Трудового кодекса РФ. Периодичность — раз в 3 года, для работников с повышенным риском травматизма — раз в год. Дистанционная теоретическая часть допустима через СДО, практическая отработка навыков — только очно.
Как организовать обязательное обучение персонала онлайн через СДО
Шаг 1. Составьте матрицу обязательного обучения
Для каждой должности определите, какие виды обязательного обучения применяются, с какой периодичностью и какой документ подтверждает прохождение. Сведите данные в таблицу — это основа для настройки СДО.
| Вид обучения | Норматив | Периодичность | Документ |
|---|---|---|---|
| Охрана труда (вводный инструктаж) | Приказ № 773н | При приёме | Журнал регистрации инструктажей |
| Охрана труда (повторный) | Приказ № 773н | Раз в год / 6 мес. | Журнал регистрации инструктажей |
| Пожарная безопасность | Приказ МЧС № 645н | Раз в год | Журнал противопожарного инструктажа |
| Антикоррупция | 273-ФЗ | Раз в год | Программа обучения + список |
| Электробезопасность I гр. | ПТЭЭП | Раз в год | Журнал присвоения группы |
| Первая помощь | ТК РФ ст. 214 | Раз в 3 года | Удостоверение / справка |
Шаг 2. Подготовьте нормативную базу для дистанционного обучения
- Утвердите Положение об организации обучения по охране труда с указанием дистанционного формата
- Включите в трудовые договоры или должностные инструкции обязанность проходить обязательное обучение
- Назначьте ответственного за организацию обучения (специалист по охране труда или HR)
Шаг 3. Загрузите курсы в СДО
Для каждого вида обязательного обучения создайте или загрузите курс в систему дистанционного обучения:
- Используйте готовые курсы от лицензированных учебных центров или разработайте собственные на основе нормативных требований
- Добавьте обязательный тест в конце — проходной балл 100% для инструктажей по ОТ и пожбезопасности
- Настройте автоматическую выдачу сертификата или формирование журнала после прохождения
Шаг 4. Настройте автоматические циклы в СДО
- Задайте периодичность для каждого курса — система сама назначит повторное прохождение в нужное время
- Настройте уведомления: за 30, 14 и 7 дней до истечения срока очередного обучения
- Настройте эскалацию: если сотрудник не прошёл обучение в срок — уведомление руководителю
Шаг 5. Настройте документооборот
- Шаблоны журналов инструктажей и протоколов должны соответствовать требованиям нормативных актов
- Для ОТ: в журнале указываются ФИО, должность, дата, вид инструктажа, подпись (электронная — при наличии УКЭП)
- Настройте выгрузку журналов в PDF или Excel для передачи проверяющим
Типичные ошибки при организации обязательного обучения через СДО
Ошибка 1: Использовать СДО без нормативного обоснования
Перевести обязательное обучение в онлайн-формат без Положения о дистанционном обучении и соответствующей записи в локальных нормативных актах — значит, проводить его «вхолостую». При проверке ГИТ такое обучение не будет признано действительным. Как правильно: сначала утвердить НПА, потом запускать курсы в СДО.
Ошибка 2: Не разграничивать дистанционную и очную части
Первичный инструктаж на рабочем месте и практическая отработка первой помощи проводятся только очно. Перевод этих форм в СДО — нарушение. Как правильно: теория — в СДО, обязательная практика — очно с фиксацией в отдельном журнале.
Ошибка 3: Один курс для всех категорий
Требования к обучению по ОТ различаются для офисных работников, работников производства и руководителей. Единый курс для всех не покрывает специфику рабочих мест. Как правильно: разработайте отдельные программы для каждой категории работников согласно 772н.
Ошибка 4: Не обновлять курсы при изменении законодательства
Нормативная база обновляется регулярно. Курс, разработанный в 2021 году, может не соответствовать действующим требованиям 773н/772н. Как правильно: назначьте ответственного за мониторинг изменений и актуализацию программ — минимум раз в год.
Ошибка 5: Хранить документы только в СДО без резервной копии
Данные системы могут быть утеряны при смене поставщика или сбое. При проверке ГИТ за последние 3 года — отсутствие документов означает нарушение. Как правильно: регулярно выгружайте и архивируйте журналы и протоколы в защищённое хранилище.
Часто задаваемые вопросы об обязательном обучении онлайн
Можно ли проводить инструктаж по охране труда дистанционно?
Да, вводный инструктаж и обучение безопасным методам труда можно проводить дистанционно через СДО согласно приказу Минтруда № 773н, если это предусмотрено Положением об организации обучения по охране труда. Первичный инструктаж непосредственно на рабочем месте — только очно, его дистанционный формат не допускается.
Какой штраф грозит за непроведение обязательного обучения?
По статье 5.27.1 КоАП РФ: за допуск работника к работе без обязательного обучения и проверки знаний требований охраны труда — штраф на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей. При повторном нарушении — до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Штраф начисляется за каждого необученного сотрудника.
Нужно ли обучать внешних совместителей и временных работников?
Да. Обязательное обучение по охране труда распространяется на всех работников, с которыми заключён трудовой договор, включая совместителей и временных работников. Исключение: если работник уже прошёл обучение у другого работодателя и может подтвердить это документально (удостоверение, протокол), допускается признание результатов без повторного прохождения.
Как хранить результаты дистанционного обучения для проверки ГИТ?
СДО должна формировать и хранить электронные журналы с указанием ФИО сотрудника, даты прохождения, результата теста и идентификатора программы. Рекомендуется дополнительно выгружать PDF-копии журналов ежеквартально и хранить их в защищённом архиве. Срок хранения документов по охране труда — не менее 10 лет (для тяжёлых несчастных случаев — 45 лет).
Можно ли проводить антикоррупционное обучение через СДО?
Да, законодательство не ограничивает форму проведения антикоррупционного обучения — допускаются любые форматы: очные семинары, вебинары, дистанционные курсы в СДО. Важно зафиксировать факт проведения: утверждённая программа, список участников с отметкой о прохождении, результаты тестирования.
Как часто нужно проводить повторный инструктаж по охране труда?
Для большинства работников — раз в год. Для работников с вредными и опасными условиями труда (1–4 класс), работников, занятых на работах с источниками повышенной опасности — раз в 6 месяцев. Конкретная периодичность указывается в Положении об обучении по охране труда компании на основании результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).
Обязательно ли обучение руководителей, или только рядовых сотрудников?
Руководители обучаются в первую очередь. По 773н, руководители и специалисты, на которых возложены функции по охране труда, должны проходить обучение в учебных центрах или у работодателя. Кроме того, руководители проходят обучение пожарно-техническому минимуму (ПТМ) по 645н и антикоррупционное обучение согласно 273-ФЗ.
Автоматизируйте обязательное обучение через СДО Платформа
СДО Платформа позволяет настроить автоматические циклы обязательного обучения: назначение курсов, напоминания, тестирование и формирование журналов — всё в одной системе. Готовые шаблоны журналов соответствуют требованиям 773н и 645н. Вы всегда готовы к проверке ГИТ: нужные документы выгружаются в один клик. Подробнее о возможностях — в разделе аттестации персонала через СДО.
Посмотреть тарифы СДО Платформа →
Заключение
Обязательное обучение персонала — это не формальность, а защита компании от штрафов и реальных рисков для здоровья сотрудников. Дистанционный формат через СДО делает выполнение требований 773н, 645н и 273-ФЗ управляемым процессом: курсы назначаются автоматически, результаты фиксируются мгновенно, а документы всегда готовы для проверяющих. Начните с составления матрицы обязательного обучения для каждой должности — это займёт несколько часов, но сэкономит месяцы проблем при инспекции.
